Prieš siųsdami dokumentus vertimui, patikrinkite penkis dalykus: ar failas redaguojamo formato, ar skenai įskaitomi, ar aišku, kuri versija galutinė, kam ir kokiai šaliai vertimas skirtas, ir ar yra papildomos medžiagos, pavyzdžiui, ankstesnių vertimų ar terminų. Šie atsakymai leidžia iš karto tiksliai įvertinti darbą ir išvengti vėlesnių pakeitimų.
Kodėl failas svarbesnis, nei atrodo
Per daugelį metų matau tą pačią situaciją. Klientas atsiunčia nuotrauką, padarytą telefonu ant virtuvės stalo, ir klausia, kiek kainuos vertimas ir kada jis bus. Pusė teksto šešėlyje, kampas nukirstas, antspaudas neįskaitomas. Prieš pradedant versti, tenka aiškintis, kas parašyta, o tai užtrunka ilgiau nei pats vertimas.
Kitas dažnas atvejis yra PDF failas, sukurtas iš teksto rengyklės, bet atsiųstas be originalo. Vertėjas jį gali išversti, tačiau jei klientui reikia to paties išdėstymo, failą tenka atkurti. Jei originalas Word, InDesign ar kito formato failas yra prieinamas, darbas eina greičiau ir rezultatas būna tvarkingesnis.
Todėl pirmas klausimas visada tas pats: ar turite failą, kurį galima redaguoti? Kai užklausą priima Lighthouse vertimo paslaugos, šis klausimas dažnai užduodamas pirmiausia, nes nuo atsakymo priklauso ir terminas, ir kaip atrodys galutinis dokumentas.
Ką pasiruošti dar prieš skambinant
Galutinė versija. Siųskite tik tą tekstą, kuris nebesikeis. Jei dar laukiate vadovo pastabų, geriau palaukti dieną nei vėliau siųsti tris pataisytas versijas. Pakeitimai vertimo metu yra viena dažniausių terminų vėlavimo priežasčių.
Įskaitomi skenai. Jei turite tik popierinį dokumentą, skenuokite jį, o ne fotografuokite. Jei kitaip neišeina, fotografuokite dienos šviesoje, iš viršaus, kad matytųsi visi kraštai ir nebūtų blyksnio atspindžių. Antspaudai, parašai ir rankraštiniai įrašai turi būti matomi, nes juos taip pat reikia aprašyti ar išversti.
Asmens dokumentų kopija. Jei verčiami asmeniniai dokumentai, kartu nurodykite, kaip vardai ir pavardės rašomi pase. Užsienio institucijoms svarbu, kad visuose dokumentuose rašyba sutaptų. Šiuo atveju svarbu paklausti ir apie asmens duomenų apsaugą: kaip failai saugomi ir kada jie ištrinami.
Paskirtis ir šalis. Parašykite, kur vertimas bus naudojamas. Universitetui, teismui, darbdaviui ar notarui. Didžiajai Britanijai ar Airijai. Nuo to priklauso ne tik kalbos variantas, bet kartais ir tai, ar reikės patvirtinimo.
Papildoma medžiaga. Jei tekstas jau buvo verstas anksčiau arba turite įmonės terminų sąrašą, atsiųskite juos. Tai padeda išlaikyti nuoseklumą ir sutaupo laiko, ypač jei tekstas yra ankstesnio dokumento atnaujinimas.
Dažniausios klaidos
Viena dažniausių klaidų yra siųsti tekstą dalimis, nepasakius, kiek jų iš viso bus. Vertėjas gali pradėti dirbti su pirma dalimi, o vėliau paaiškėja, kad bendra apimtis keturis kartus didesnė ir terminą reikia keisti.
Kita klaida yra neparašyti termino. „Kuo greičiau“ kiekvienam reiškia ką kita. Jei dokumentą reikia pateikti institucijai konkrečią dieną, parašykite tą datą ir kada jį turite gauti. Tada vertimo įmonė gali pasakyti, ar tai realu.
Trečia klaida yra pamiršti priedus. Sutarties priedai, lentelės, išnašos ir paveikslėlių užrašai dažnai lieka atskiruose failuose. Jei jie neatsiųsti iš karto, vėliau tenka grįžti prie jau baigto darbo.
Ketvirta klaida yra tikėtis, kad vertėjas atspės, kuriuos teksto elementus versti nereikia. Jei tam tikros dalys, pavyzdžiui, įmonės pavadinimai, produktų kodai ar citatos, turi likti originalo kalba, apie tai verta pasakyti iš anksto.
Jei dokumentas senas ar rašytas ranka
Seni gimimo liudijimai, archyviniai dokumentai, ranka rašyti laiškai ar pažymos su išblukusiais antspaudais reikalauja daugiau laiko. Vertėjui tenka iššifruoti rašyseną, senąsias vietovardžių formas ar sutrumpinimus, kurie šiandien nebevartojami. Tokiu atveju verta pridėti viską, ką žinote patys: asmenų vardus, gimimo vietas, datas. Tai ne vertimo pakaitalas, bet labai vertinga pagalba, kuri padeda išvengti klaidingo perskaitymo ir sutaupo laiko.
Jei dokumentas turi kelias kalbas, pavyzdžiui, senas liudijimas su įrašais lenkų ir rusų kalbomis, pasakykite tai iš anksto. Kartais reikia skirtingų kalbų specialistų.
Ką dar verta žinoti
Jei verčiate ekrano tekstus, programėlę ar svetainę, svarbu nurodyti, kiek vietos yra kiekvienam užrašui. Vokiečių ar suomių kalbų tekstas dažnai būna ilgesnis nei lietuviškas, o mygtuke vietos daugiau neatsiras.
Jei verčiama pateiktis, pasakykite, ar skaidrėse bus kalbama gyvai. Tada vertėjas gali parinkti trumpesnes formuluotes, kurias patogu ištarti.
Jei tekstas turi grafikų ar diagramų, pasitikslinkite, ar jose esantys užrašai taip pat bus verčiami ir kas juos įkels atgal į grafiką. Šis klausimas dažnai iškyla tik projekto pabaigoje, kai jau trūksta laiko. Jei grafikai sukurti programa, naudinga atsiųsti ir jų šaltinio failus, nes tada užrašus galima pakeisti neperpiešiant viso paveikslo.
Daugiau apie tai, kokius failus geriausia pateikti ir kaip vyksta užsakymas, galima rasti vertimo įmonių informacijoje, pavyzdžiui, ten, kur paslaugas pristato Lighthouse vertimai.